Online együttműködés a példátlan változás ígérete

Az esetek többségében a csapatmunka a kulcsa a problémák megoldásának. A történelem a tanúja ennek a ténynek. Úgy tartják, hogy a rómaiak azért tudtak olyan hatalmas birodalmat felügyelni, mert kiváló együttműködési stratégiájuk volt, a katonai stratégia mellett természetesen. A BBC History szerint a rómaiak tudták hogyan növeljék birodalmukat, különböző ösztönzési taktikákat alkalmaztak, hogy megőrizzék a jó kapcsolatot a helyi uralkodókkal, így stratégiai támogatást nyertek. Azok az uralkodók, akik ellenszegültek, vereséget szenvedtek, mert nem voltak képesek a hadsereggel megbírkózni.

Egy mindenkiért, mindenki egyért! Amit a történelem is bizonyít! Alkalmazd csak a mai világban is ezt a felvetést és rájössz, hogy manapság is erre van szükség. Az együttműködés napjainkban is nagy jelentőséggel bír számos probléma megoldásában, épp úgy, mint az innováció. A kutatók különböző területeken a hatékony csoportmunka erejével dolgoznak. Bár néhányuk tudós vagy kutató, egyenként is kitüntetést kaptak találmányaikért, mégis értékük az intelligens elmék közös munkájának eredményeként mérhető. A közös intelligencia még nagyobb erővel bír, mint az egyéniek. Még az Apple is számos innovatív termékét Steve Jobs vezetésével, és a kulcsfontosságú alkalmazottak, mint Jonathan Ive és Tim Cook munkájával együtt alkotta. Ive az Apple Chief Designer-e is kifejezte ezt a tényt, és Walter Isaacson, a Steve Jobs szerzője: The Exclusive Biography könyvében utalt is rá.

Ha most áthelyezed ezt a módszert a fizikai világból a virtuális világba, akkor megérkezel az online együttműködés alapvetéséhez. Csakúgy mint életünk bármely más területén is megfigyelhető az online jelenlét. Itt nem szükséges egy-egy fizikai találkozás a brainstorming vagy utánkövetési tevékenységekhez. A webes felület speciális funkcióval lehetővé teszi az együttműködést és megkönnyíti a lépéseket, amely egyszerűvé tesz bármilyen csapat munkát. Egyszerűen fogalmazva, az online csapatmunka még több pluszt jelent a csoport munka önmagában is létező előnyeihez. A földrajzi határokat megsemmisítő online eszközök térnyerése aktívvá tette az emberiséget és közelebb hozta a világ különböző pontjain élőket. A Facebook és Twitter remek példa erre, ahol kapcsolatok születnek.

Hasonlóképpen, az online együttműködés segít a nagyobb termelékenység elérésében a vállalati világban is. Az online együttműködés, mint eljárási mód, segíti a vállalatok virtuális működését. Lehetővé teszi számukra, hogy csökkentsék a működési költségeket és növeljék a bevételeket. Funkciók, mint például fájl megosztás, videokonferencia, dokumentumkezelő rendszer (DMS) és chat lehetővé teszik az alkalmazottak különböző helyszínekről történő közös munkavégzését, és segítik a szervezeteket, hogy általános költségeiket csökkentsék. Összehozza a téma szakértőit bárhol a világon egy időben a jobb üzleti döntések meghozataláért.

Az online együttműködés számos dimenzióban hasznot hoz a vállalatok részére, és alkalmazva soha nem látott változásokat hoz a jövőben. Számos szervezet már alkalmazza az új munka kultúrát, sokan még nem fogadták el ezt az új irányt, és a jövőben alkalmazzák majd, de bárhogyan is legyen, mindannyian részesülnek az előnyükből várhatóan. Még mindig léteznek olyan munkahelyek, ahol a munkahelyi kultúra nem támogatja az efféle munkastílust. Ezeknek a cégeknek elsődlegesen fel kell ismerni, hogyan tudnának profitálni ezt a módszert használva. Számukra ez nagyobb feladat, mint szimplán alkalmazni egy új eszközt, amely majd később hasznot hoz a jövőben, nekik újra kell gondolni stratégiájukat. A trendet tekintve, ahogyan a csapatmunkára szükség volt mindig, és ahogyan az internet megjelent az életükben, teljesen egyértelmű, hogy a jövőben az online együttműködés de facto kultúrává válik mind társadalmi, mint vállalati szinten.